Faire le Diagnostic

Vos chiffres au même endroit, chacun avec sa source et sa date

Smartbeez se branche sur votre ERP, votre comptabilité, votre messagerie et vos fichiers. La direction et les équipes lisent les mêmes chiffres, et un assistant IA répond à vos questions en disant d'où vient chaque réponse.

Faire le Diagnostic Voir comment ça marche

Le Diagnostic prend une vingtaine de minutes, avec un assistant IA. Notre équipe lit vos réponses avant le premier rendez-vous.

Cockpit Octobre 2026 Données fictives

Chiffre d'affaires du mois

412 380 €

+6,2 % sur octobre 2025

20262025

Gestion commerciale · 07:40

Trésorerie

186 900 €

−3,1 % sur 30 jours

Banque · hier 18:00

Créances échues

58 240 €

12 clients, dont 3 à plus de 60 jours

Comptabilité · 07:40

Devis en attente

23

148 600 € au total

Gestion commerciale · 07:40

Pourquoi la trésorerie baisse ce mois‑ci ?

Assistant IA

Trois factures fournisseurs, 24 800 € au total, ont été réglées le 28/10. Les encaissements clients restent au niveau d'octobre 2025.

Banque et comptabilité · 07:40

Une question simple, et trois fichiers à ouvrir

Les chiffres vivent dans l'ERP, la comptabilité, les classeurs partagés et les boîtes mail. Chacun garde sa version. On ne sait pas toujours de quand elle date, ni comment elle a été calculée.

Quel est le chiffre d'affaires d'octobre ?

  • Export de l'ERP371 940 €Exporté le 27/10
  • Classeur de la comptabilité398 115 €Modifié le 31/10
  • Tableau d'un commercial405 000 €Date inconnue

Dans Smartbeez

412 380 €

Facturé du 1er au 31 octobre, avoirs déduits

Gestion commerciale · à jour ce matin à 07:40
Données fictives
  • Une seule définition

    Chaque indicateur est calculé une fois, de la même façon pour tout le monde. La direction, les équipes et l'assistant lisent le même chiffre.

  • Une source et une date

    Sous chaque chiffre, vous voyez d'où il vient et quand il a été mis à jour. Une source en retard s'affiche comme telle.

  • Un historique

    Les faits sont gardés dans le temps. Vous pouvez revoir un chiffre tel qu'on le connaissait à une date passée.

Comment ça marche

Smartbeez lit vos outils là où ils sont. Il range chaque information dans une couche de faits datée, puis la sert à chacun selon ses droits.

  1. Vos outils

    Ceux que vous utilisez déjà. Vous les gardez.

    • ERP ou gestion commerciale
    • Comptabilité
    • Microsoft 365 ou Google
    • Logiciels en ligne
    • Classeurs et fichiers
  2. La collecte

    Une passerelle lit l'ERP installé sur votre serveur, par des connexions sortantes et chiffrées. Les logiciels en ligne passent par des connecteurs.

    • Passerelle locale
    • Connecteurs
  3. La couche de faits

    Chaque ligne garde sa source et sa date. Une correction ajoute une version et l'ancienne reste lisible.

    Lot du 04/11 · 07:40

    Correction : nouvelle version, l'ancienne est gardée

    • Pièces et lignes de vente
    • Règlements et écritures
    • Stock, jour après jour
  4. Ce que vous voyez

    Les mêmes chiffres partout, calculés une seule fois.

    • Cockpit et tableaux de bord
    • Écrans métier
    • Assistant IA

Un socle commun, un écran pour chaque métier

Chacun ouvre l'écran de son travail. Les chiffres sont les mêmes pour tous, et chacun voit ce que ses droits permettent.

Direction

Savoir en une minute où en est l'entreprise

Chiffre d'affaires contre l'an dernier, marge, trésorerie, créances, stock et devis en attente. Vous ajoutez vos propres tableaux de bord, bloc par bloc, sans développement.

Cockpit · octobre 2026Données fictives
  • Marge brute31,8 %+0,6 point sur 2025
  • Stock1,24 M€−2,1 % sur 30 jours
  • Devis signés64 %Taux du mois

Chiffre d'affaires par mois, en milliers d'euros

20262025

  1. janv.
  2. févr.
  3. mars
  4. avr.
  5. mai
  6. juin
  7. juil.
  8. août
  9. sept.
  10. oct.
Gestion commerciale · 07:40

Commercial

L'essentiel d'un client, sur le téléphone

Avant une visite, vous voyez l'encours, les devis ouverts, les dernières commandes et les retards de paiement. Quelques secondes suffisent, même sur la route.

Comptoir Ardane

Client depuis 2019 · 2 sites

Encours
18 420 €
Devis ouverts
3 · 26 900 €
Dernière commande
21/10
Retard de paiement
Aucun
Préparer la visite Gestion commerciale · 07:40
Données fictives

Comptabilité

Les créances par ancienneté, client par client

Retards de paiement, règlements, caisse et trésorerie. Chaque montant garde sa source et sa date.

Créances échuesDonnées fictives

58 240 €

  • 0 à 30 j25 840 €
  • 31 à 60 j19 480 €
  • 61 à 90 j9 000 €
  • Plus de 90 j3 920 €
Garage du Moulin3 920 €95 j
Serres de Bellaube6 140 €74 j
Atelier Lumio2 860 €63 j
Comptabilité · 07:40

Équipes

Ce qui compte pour chacun, sans avoir à demander

Stock et ruptures à venir, interventions du SAV, achats en cours, congés et formations. Chaque équipe a son écran.

Ruptures à venirDonnées fictives
Vis inox 6 × 40, boîte de 20014 boîtesDans 6 jours
Joint torique 32 mm40 piècesDans 9 jours
Cartouche filtrante F127 piècesDans 12 jours

Estimé d'après les ventes des 90 derniers jours

Stock · photo du 04/11 à 06:00

Des modules activés à la carte

  • Cockpit
  • Tableaux de bord
  • CRM
  • Ventes
  • Commissions
  • Créances
  • Comptabilité
  • Caisse
  • Stock
  • Achats
  • SAV
  • RH
  • Formation

Un assistant qui montre ses sources

Posez votre question comme à un collègue. L'assistant interroge les mêmes indicateurs que le cockpit et cite la source et la date de chaque chiffre.

  • Il ne devine pas

    Il ne calcule rien lui-même : il refuse tout chiffre qui ne sort pas des calculs de Smartbeez, et dit quand il n'a pas de réponse fiable.

  • Il a vos droits

    Il voit ce que votre compte voit, et rien de plus.

  • Vous confirmez

    Ajouter un bloc au tableau de bord ou préparer une relance demande votre clic.

Bientôt, avec le module Voix : vous lui parlerez, et il vous répondra à l'oral, avec les sous-titres et les sources à l'écran.

Assistant IADonnées fictives

Quels clients ont plus de 60 jours de retard ?

Trois clients, pour 12 920 € au total. Le plus ancien retard date de 95 jours.

Garage du Moulin3 920 €95 j
Serres de Bellaube6 140 €74 j
Atelier Lumio2 860 €63 j

Sources

  • Comptabilité, grand livre clients
  • À jour le 04/11 à 07:40
Épingler au tableau de bord
Posez votre question

Vos données restent chez vous

Chaque client a sa propre instance, hébergée dans l'Union européenne (en France s'il le demande). Ses données restent dans l'Union.

Chez vous

Serveur de l'ERP

Passerelle

Logiciels en ligne

Votre instance

Dans l'Union européenne, en France si vous le demandez

État et compteurs seulement

Console de l'éditeur

  • Une instance par client

    Base, sauvegardes et assistant sont séparés d'un client à l'autre.

  • Rien à ouvrir sur votre réseau

    La passerelle n'établit que des connexions sortantes et chiffrées.

  • Vos outils en lecture

    Smartbeez lit vos logiciels. Il n'y écrit que par une action que vous avez confirmée.

  • Un modèle de langage européen

    L'assistant utilise un modèle de langage européen, servi depuis l'Union européenne. Il ne modifie jamais vos chiffres.

  • L'éditeur ne voit pas vos chiffres

    Notre console de suivi reçoit l'état de votre instance et des compteurs techniques. Vos données métier n'y vont jamais.

De la première conversation à la bascule

  1. Diagnostic Environ 20 minutes

    Vous décrivez votre activité et vos outils à un assistant IA. Notre équipe lit vos réponses avant de vous rencontrer.

    Faire le Diagnostic
  2. Branchement

    Nous branchons vos sources et posons la passerelle si votre ERP est installé chez vous. Vos réglages se font dans la configuration, sans développement.

  3. Marche en parallèle

    Smartbeez tourne à côté de vos outils actuels. Vous comparez les chiffres avant de vous y fier.

  4. Bascule

    Quand les chiffres concordent, vos équipes passent sur Smartbeez.

Commencez par le Diagnostic

Une vingtaine de minutes pour nous parler de votre entreprise, sur ordinateur ou téléphone, sans créer de compte. Nous préparons le premier rendez-vous à partir de vos réponses.

Faire le Diagnostic